Disponibilidad de un recurso: bloqueos y agenda publicada
Esta guía te muestra cómo controlar exactamente cuándo se puede reservar cada recurso: bloquear tus vacaciones o unas horas sueltas, y —si lo prefieres— publicar tú mismo los únicos huecos que quieres ofrecer, como hace una consulta o un profesor que libera citas.
Requisitos previos
✅ Rol de Administrador: Debes tener permisos de Admin o Gerente en tu organización. ✅ Modo Admin activo: Verás el badge con la letra "A" en el Dashboard. ✅ Al menos un recurso creado: La disponibilidad se configura recurso a recurso.
No necesitas suscripción PRO: esta función está disponible para todas las organizaciones.
1. Abrir el calendario de disponibilidad
- En el Dashboard en modo Admin, entra en Recursos.
- Cada recurso de la lista tiene un icono de calendario a la derecha. Púlsalo para abrir su calendario de disponibilidad ().
El calendario del día te cuenta todo de un vistazo ():
- Fondo azulado: tu horario habitual (el contexto sobre el que decides).
- Rayado diagonal: franjas bloqueadas — nadie puede reservar ahí.
- Verde: huecos publicados (solo cuentan en el modo «Solo lo publicado»).
- Gris: reservas ya hechas.
2. Bloquear vacaciones o una franja
Un bloqueo impide reservas nuevas en ese tramo, gane quien gane: funciona en cualquier modo y también en recursos de clases con aforo.
Una franja de horas
- Toca un hueco vacío del día: aparece una propuesta de 1 hora con dos asas redondas ().
- Arrastra las asas para ajustar el inicio y el fin (engancha de 30 en 30 minutos, con una pequeña vibración en cada paso).
- También puedes mantener pulsado y arrastrar directamente para pintar la franja del tirón.
- Pulsa Continuar en la barra inferior: se abre la hoja con las dos acciones ().
- Elige Bloquear, añade un motivo si quieres (solo lo ves tú) y confirma.
Uno o varios días enteros (vacaciones)
- Cambia a la vista de Mes con el conmutador superior.
- Toca el primer día del rango y después el último: el rango entero queda resaltado ().
- La hoja se abre ya con «Todo el día» activado y las fechas puestas. Elige Bloquear y confirma.
Si la franja ya tiene reservas
La app te lo dice antes de crear el bloqueo, con el número exacto ():
«Contiene 2 reservas confirmadas. El bloqueo impedirá reservas nuevas, pero no cancela las existentes.»
Un bloqueo nunca cancela reservas ya hechas. Si necesitas cancelarlas, hazlo una a una desde el calendario o la lista de reservas, para que cada persona reciba su aviso.
Deshacer y borrar
- Justo después de crear o borrar una franja, el aviso inferior lleva un botón Deshacer.
- Para borrar más tarde: toca la franja en el calendario, o búscala en la lista «Próximos bloqueos y huecos» al pie de la página.
3. La agenda publicada: ofrecer solo los huecos que tú decidas
Es el modo pensado para consultas, profesores o cualquier actividad donde no quieres ofrecer todo tu horario, sino liberar huecos concretos.
Activarla
- En la parte superior del calendario de disponibilidad, cambia el selector de «Horario habitual» a «Solo lo publicado» ().
- Confirma el aviso: a partir de ese momento, solo se podrán reservar las franjas que tú publiques; tu horario semanal deja de ofrecer huecos.
Mientras no publiques nada, el propio calendario te lo recuerda: «No has publicado ningún hueco: ahora mismo nadie puede reservar» ().
Publicar huecos
Exactamente igual que bloquear —tocar, pintar o vista de mes— pero eligiendo «Publicar para reservar» en la hoja. Los huecos publicados se pintan en verde.
Dos detalles útiles:
- Puedes publicar fuera de tu horario habitual (por ejemplo, 22:30–23:30): lo publicado manda.
- Dos franjas publicadas seguidas (9:00–10:00 y 10:00–11:00) funcionan como una sola: alguien puede reservar de 9:00 a 11:00.
Volver al horario habitual
Al cambiar de vuelta, la app te avisa de lo importante: todo tu horario semanal vuelve a ser reservable (menos los bloqueos), y los huecos publicados no se borran — se conservan por si vuelves a este modo.
4. La tarjeta «Agenda disponible» del Dashboard
Si tienes algún recurso en modo «Solo lo publicado», el Dashboard en modo Admin muestra una tarjeta con la respuesta a la pregunta de cada mañana: ¿me queda algo que ofrecer? ()
- Huecos libres, reservados y el próximo hueco libre de los próximos 30 días.
- Desglose por recurso si tienes varios publicados.
- Alarma en ámbar cuando un recurso se queda a cero huecos.
- El botón «Publicar más disponibilidad» te lleva directo al calendario del recurso.
La tarjeta se actualiza sola: cuando alguien reserva, el contador baja sin refrescar. Y si no usas la agenda publicada, la tarjeta no aparece.
5. Recursos de clases con aforo (modo sesiones)
Si tu recurso funciona por sesiones (clases con plazas), su plantilla semanal ya es una agenda publicada: los alumnos solo ven las sesiones que definiste. Por eso:
- Los bloqueos sí funcionan: bloquea el día o la franja y esas sesiones desaparecen del selector del alumno. Ideal para vacaciones o para anular la clase de un día.
- El selector de modo no aparece: «Solo lo publicado» no aplica, porque duplicaría lo que la plantilla de sesiones ya hace.
6. Qué ve quien reserva
La persona que va a reservar solo ve los huecos que de verdad puede reservar ():
- Las horas bloqueadas no se muestran.
- En modo «Solo lo publicado», se muestran únicamente tus franjas publicadas.
- Un día completamente bloqueado desaparece del selector de fechas.
No se explica el porqué (nadie ve «el admin está de vacaciones»): simplemente esas horas no existen para reservar. El motivo que escribes en un bloqueo es privado, solo para administradores.
Preguntas frecuentes
¿Bloquear cancela las reservas que ya había? No, nunca. El bloqueo impide reservas nuevas; las existentes siguen vivas y la app te dice cuántas hay antes de confirmar.
Si vuelvo de «Solo lo publicado» a «Horario habitual», ¿pierdo lo que publiqué? No. Los huecos publicados se conservan (los verás en el calendario); simplemente dejan de aplicarse hasta que vuelvas a activar el modo.
¿Por qué mi recurso de clases no tiene el selector de modo? Porque funciona por sesiones y su plantilla semanal ya define exactamente qué se puede reservar. Usa los bloqueos para quitar días u horas.
¿Puedo publicar huecos sin haber activado aún «Solo lo publicado»? Sí. Puedes preparar tu agenda publicándola con antelación; esas franjas no tienen efecto hasta que actives el modo.
¿Los bloqueos requieren suscripción PRO? No. Todo el control de disponibilidad está disponible para cualquier organización.