Disponibilità di una risorsa: blocchi e agenda pubblicata
Questa guida ti mostra come controllare esattamente quando si può prenotare ogni risorsa: bloccare le tue ferie o qualche ora sparsa e — se preferisci — pubblicare tu stesso gli unici slot che vuoi offrire, come fa uno studio medico o un insegnante che libera appuntamenti.
Prerequisiti
✅ Ruolo di amministratore: Devi avere permessi di Admin o Manager nella tua organizzazione. ✅ Modalità Admin attiva: Vedrai il badge con la lettera "A" nella Dashboard. ✅ Almeno una risorsa creata: La disponibilità si configura risorsa per risorsa.
Non serve l'abbonamento PRO: questa funzione è disponibile per tutte le organizzazioni.
1. Aprire il calendario di disponibilità
- Nella Dashboard in modalità Admin, entra in Risorse.
- Ogni risorsa dell'elenco ha un'icona di calendario a destra. Toccala per aprire il suo calendario di disponibilità ().
Il calendario del giorno dice tutto a colpo d'occhio ():
- Sfondo azzurrino: il tuo orario abituale (il contesto su cui decidi).
- Righe diagonali: fasce bloccate — lì nessuno può prenotare.
- Verde: slot pubblicati (contano solo nella modalità «Solo il pubblicato»).
- Grigio: prenotazioni già esistenti.
2. Bloccare ferie o una fascia oraria
Un blocco impedisce nuove prenotazioni in quel tratto, in ogni caso: funziona in qualsiasi modalità e anche sulle risorse a lezioni con posti.
Una fascia di ore
- Tocca uno spazio vuoto del giorno: appare una proposta di 1 ora con due maniglie rotonde ().
- Trascina le maniglie per regolare inizio e fine (si aggancia ogni 30 minuti, con una piccola vibrazione a ogni passo).
- Puoi anche tenere premuto e trascinare per dipingere la fascia in un colpo solo.
- Tocca Continua nella barra in basso: si apre il foglio con le due azioni ().
- Scegli Blocca, aggiungi un motivo se vuoi (lo vedi solo tu) e conferma.
Uno o più giorni interi (ferie)
- Passa alla vista Mese con il selettore in alto.
- Tocca il primo giorno dell'intervallo e poi l'ultimo: l'intero intervallo viene evidenziato ().
- Il foglio si apre già con «Tutto il giorno» attivo e le date compilate. Scegli Blocca e conferma.
Se la fascia ha già prenotazioni
L'app te lo dice prima di creare il blocco, con il numero esatto ():
«Contiene 2 prenotazioni confermate. Il blocco impedirà nuove prenotazioni ma non cancella quelle esistenti.»
Un blocco non cancella mai le prenotazioni già fatte. Se devi cancellarle, fallo una per una dal calendario o dall'elenco delle prenotazioni, così ogni persona riceve il suo avviso.
Annullare ed eliminare
- Subito dopo aver creato o eliminato una fascia, l'avviso in basso ha un pulsante Annulla.
- Per eliminare più tardi: tocca la fascia sul calendario, o trovala nell'elenco «Prossimi blocchi e fasce» in fondo alla pagina.
3. L'agenda pubblicata: offrire solo gli slot che decidi tu
È la modalità pensata per studi, insegnanti o qualsiasi attività in cui non vuoi offrire tutto il tuo orario, ma liberare slot specifici.
Attivarla
- In alto nel calendario di disponibilità, sposta il selettore da «Orario abituale» a «Solo il pubblicato» ().
- Conferma l'avviso: da quel momento si potranno prenotare solo le fasce che pubblichi tu; il tuo orario settimanale smette di offrire slot.
Finché non pubblichi niente, il calendario stesso te lo ricorda: «Non hai pubblicato nessuna fascia: al momento nessuno può prenotare» ().
Pubblicare slot
Esattamente come bloccare — toccare, dipingere o vista mese — ma scegliendo «Pubblica per prenotare» nel foglio. Gli slot pubblicati si colorano di verde.
Due dettagli utili:
- Puoi pubblicare fuori dal tuo orario abituale (per esempio 22:30–23:30): comanda il pubblicato.
- Due fasce pubblicate adiacenti (9:00–10:00 e 10:00–11:00) funzionano come una sola: qualcuno può prenotare dalle 9:00 alle 11:00.
Tornare all'orario abituale
Al ritorno, l'app ti avvisa di ciò che conta: tutto il tuo orario settimanale torna prenotabile (meno i blocchi), e le fasce pubblicate non si cancellano — restano nel caso tu torni a questa modalità.
4. La scheda «Agenda disponibile» della Dashboard
Se qualche risorsa è in modalità «Solo il pubblicato», la Dashboard in modalità Admin mostra una scheda con la risposta alla domanda di ogni mattina: mi resta qualcosa da offrire? ()
- Slot liberi, prenotati e il prossimo slot libero dei prossimi 30 giorni.
- Dettaglio per risorsa se ne hai diverse pubblicate.
- Allarme ambra quando una risorsa esaurisce gli slot.
- Il pulsante «Pubblica più disponibilità» porta dritto al calendario della risorsa.
La scheda si aggiorna da sola: quando qualcuno prenota, il contatore scende senza aggiornare. E se non usi l'agenda pubblicata, la scheda non appare affatto.
5. Risorse a lezioni con posti (modalità sessioni)
Se la tua risorsa funziona a sessioni (lezioni con posti), il suo modello settimanale è già un'agenda pubblicata: gli allievi vedono solo le sessioni che hai definito. Per questo:
- I blocchi funzionano: blocca il giorno o la fascia e quelle sessioni spariscono dal selettore dell'allievo. Ideale per le ferie o per annullare la lezione di un giorno.
- Il selettore di modalità non appare: «Solo il pubblicato» non si applica, perché duplicherebbe ciò che il modello a sessioni fa già.
6. Cosa vede chi prenota
La persona che sta per prenotare vede solo gli slot che può davvero prenotare ():
- Le ore bloccate non si mostrano.
- In modalità «Solo il pubblicato», si mostrano solo le tue fasce pubblicate.
- Un giorno completamente bloccato sparisce dal selettore delle date.
Il perché non viene esposto (nessuno vede «l'admin è in ferie»): quelle ore semplicemente non esistono per prenotare. Il motivo che scrivi su un blocco è privato, solo per amministratori.
Domande frequenti
Bloccare cancella le prenotazioni che c'erano già? No, mai. Il blocco impedisce nuove prenotazioni; quelle esistenti restano vive e l'app ti dice quante sono prima di confermare.
Se torno da «Solo il pubblicato» a «Orario abituale», perdo ciò che ho pubblicato? No. Le fasce pubblicate restano (le vedrai sul calendario); semplicemente smettono di valere finché non riattivi la modalità.
Perché la mia risorsa a lezioni non ha il selettore di modalità? Perché funziona a sessioni e il suo modello settimanale definisce già esattamente cosa si può prenotare. Usa i blocchi per togliere giorni od ore.
Posso pubblicare fasce senza aver ancora attivato «Solo il pubblicato»? Sì. Puoi preparare la tua agenda pubblicando in anticipo; quelle fasce non hanno effetto finché non attivi la modalità.
I blocchi richiedono l'abbonamento PRO? No. Tutto il controllo della disponibilità è disponibile per qualsiasi organizzazione.