Disponibilitat d'un recurs: bloquejos i agenda publicada
Aquesta guia et mostra com controlar exactament quan es pot reservar cada recurs: bloquejar les teves vacances o unes hores soltes, i —si ho prefereixes— publicar tu mateix els únics espais que vols oferir, com fa una consulta o un professor que allibera cites.
Requisits previs
✅ Rol d'Administrador: Has de tenir permisos d'Admin o Gerent a la teva organització. ✅ Mode Admin actiu: Veuràs el distintiu amb la lletra "A" al Dashboard. ✅ Com a mínim un recurs creat: La disponibilitat es configura recurs a recurs.
No necessites subscripció PRO: aquesta funció està disponible per a totes les organitzacions.
1. Obrir el calendari de disponibilitat
- Al Dashboard en mode Admin, entra a Recursos.
- Cada recurs de la llista té una icona de calendari a la dreta. Prem-la per obrir el seu calendari de disponibilitat ().
El calendari del dia t'ho explica tot d'un cop d'ull ():
- Fons blavós: el teu horari habitual (el context sobre el qual decideixes).
- Ratllat diagonal: franges bloquejades — ningú no hi pot reservar.
- Verd: espais publicats (només compten en el mode «Només el publicat»).
- Gris: reserves ja fetes.
2. Bloquejar vacances o una franja
Un bloqueig impedeix reserves noves en aquell tram, passi el que passi: funciona en qualsevol mode i també en recursos de classes amb aforament.
Una franja d'hores
- Toca un espai buit del dia: apareix una proposta d'1 hora amb dues nanses rodones ().
- Arrossega les nanses per ajustar l'inici i el final (s'enganxa de 30 en 30 minuts, amb una petita vibració a cada pas).
- També pots mantenir premut i arrossegar directament per pintar la franja d'una tirada.
- Prem Continuar a la barra inferior: s'obre el full amb les dues accions ().
- Tria Bloquejar, afegeix un motiu si vols (només el veus tu) i confirma.
Un o diversos dies sencers (vacances)
- Canvia a la vista de Mes amb el commutador superior.
- Toca el primer dia del rang i després l'últim: el rang sencer queda ressaltat ().
- El full s'obre ja amb «Tot el dia» activat i les dates posades. Tria Bloquejar i confirma.
Si la franja ja té reserves
L'app t'ho diu abans de crear el bloqueig, amb el nombre exacte ():
«Conté 2 reserves confirmades. El bloqueig impedirà reserves noves, però no cancel·la les existents.»
Un bloqueig mai no cancel·la reserves ja fetes. Si necessites cancel·lar-les, fes-ho una a una des del calendari o la llista de reserves, perquè cada persona rebi el seu avís.
Desfer i esborrar
- Just després de crear o esborrar una franja, l'avís inferior porta un botó Desfés.
- Per esborrar més tard: toca la franja al calendari, o busca-la a la llista «Propers bloquejos i franges» al peu de la pàgina.
3. L'agenda publicada: oferir només els espais que tu decideixis
És el mode pensat per a consultes, professors o qualsevol activitat on no vols oferir tot el teu horari, sinó alliberar espais concrets.
Activar-la
- A la part superior del calendari de disponibilitat, canvia el selector d'«Horari habitual» a «Només el publicat» ().
- Confirma l'avís: a partir d'aquell moment, només es podran reservar les franges que tu publiquis; el teu horari setmanal deixa d'oferir espais.
Mentre no publiquis res, el mateix calendari t'ho recorda: «No has publicat cap franja: ara mateix ningú no pot reservar» ().
Publicar espais
Exactament igual que bloquejar —tocar, pintar o vista de mes— però triant «Publicar per reservar» al full. Els espais publicats es pinten de verd.
Dos detalls útils:
- Pots publicar fora del teu horari habitual (per exemple, 22:30–23:30): el publicat mana.
- Dues franges publicades seguides (9:00–10:00 i 10:00–11:00) funcionen com una de sola: algú pot reservar de 9:00 a 11:00.
Tornar a l'horari habitual
En canviar de tornada, l'app t'avisa del que importa: tot el teu horari setmanal torna a ser reservable (menys els bloquejos), i les franges publicades no s'esborren — es conserven per si tornes a aquest mode.
4. La targeta «Agenda disponible» del Dashboard
Si tens algun recurs en mode «Només el publicat», el Dashboard en mode Admin mostra una targeta amb la resposta a la pregunta de cada matí: em queda res per oferir? ()
- Espais lliures, reservats i el proper espai lliure dels propers 30 dies.
- Desglossament per recurs si en tens diversos de publicats.
- Alarma en ambre quan un recurs es queda sense espais.
- El botó «Publicar més disponibilitat» et porta directe al calendari del recurs.
La targeta s'actualitza sola: quan algú reserva, el comptador baixa sense refrescar. I si no fas servir l'agenda publicada, la targeta no apareix.
5. Recursos de classes amb aforament (mode sessions)
Si el teu recurs funciona per sessions (classes amb places), la seva plantilla setmanal ja és una agenda publicada: els alumnes només veuen les sessions que vas definir. Per això:
- Els bloquejos sí que funcionen: bloqueja el dia o la franja i aquelles sessions desapareixen del selector de l'alumne. Ideal per a vacances o per anul·lar la classe d'un dia.
- El selector de mode no apareix: «Només el publicat» no aplica, perquè duplicaria el que la plantilla de sessions ja fa.
6. Què veu qui reserva
La persona que va a reservar només veu els espais que de debò pot reservar ():
- Les hores bloquejades no es mostren.
- En mode «Només el publicat», es mostren únicament les teves franges publicades.
- Un dia completament bloquejat desapareix del selector de dates.
No s'explica el perquè (ningú no veu «l'admin és de vacances»): simplement aquelles hores no existeixen per reservar. El motiu que escrius en un bloqueig és privat, només per a administradors.
Preguntes freqüents
Bloquejar cancel·la les reserves que ja hi havia? No, mai. El bloqueig impedeix reserves noves; les existents segueixen vives i l'app et diu quantes n'hi ha abans de confirmar.
Si torno de «Només el publicat» a «Horari habitual», perdo el que vaig publicar? No. Les franges publicades es conserven (les veuràs al calendari); simplement deixen d'aplicar-se fins que tornis a activar el mode.
Per què el meu recurs de classes no té el selector de mode? Perquè funciona per sessions i la seva plantilla setmanal ja defineix exactament què es pot reservar. Fes servir els bloquejos per treure dies o hores.
Puc publicar franges sense haver activat encara «Només el publicat»? Sí. Pots preparar la teva agenda publicant-la amb antelació; aquelles franges no tenen efecte fins que activis el mode.
Els bloquejos requereixen subscripció PRO? No. Tot el control de disponibilitat està disponible per a qualsevol organització.