Disponibilidade de um recurso: bloqueios e agenda publicada
Este guia mostra como controlar exatamente quando cada recurso pode ser reservado: bloquear suas férias ou algumas horas soltas e — se preferir — publicar você mesmo as únicas vagas que quer oferecer, como faz uma clínica ou um professor que libera horários.
Pré-requisitos
✅ Papel de Administrador: Você precisa de permissões de Admin ou Gerente na sua organização. ✅ Modo Admin ativo: Você verá o selo com a letra "A" no Dashboard. ✅ Pelo menos um recurso criado: A disponibilidade é configurada recurso a recurso.
Não precisa de assinatura PRO: esta função está disponível para todas as organizações.
1. Abrir o calendário de disponibilidade
- No Dashboard em modo Admin, entre em Recursos.
- Cada recurso da lista tem um ícone de calendário à direita. Toque nele para abrir o calendário de disponibilidade ().
O calendário do dia conta tudo num relance ():
- Fundo azulado: seu horário habitual (o contexto sobre o qual você decide).
- Listrado diagonal: faixas bloqueadas — ninguém pode reservar ali.
- Verde: vagas publicadas (só contam no modo «Só o publicado»).
- Cinza: reservas já feitas.
2. Bloquear férias ou uma faixa de horas
Um bloqueio impede reservas novas naquele trecho, aconteça o que acontecer: funciona em qualquer modo e também em recursos de aulas com vagas.
Uma faixa de horas
- Toque num espaço vazio do dia: aparece uma proposta de 1 hora com duas alças redondas ().
- Arraste as alças para ajustar o início e o fim (encaixa de 30 em 30 minutos, com uma pequena vibração a cada passo).
- Você também pode manter pressionado e arrastar para pintar a faixa de uma vez.
- Toque em Continuar na barra inferior: abre-se a folha com as duas ações ().
- Escolha Bloquear, adicione um motivo se quiser (só você o vê) e confirme.
Um ou vários dias inteiros (férias)
- Mude para a visão de Mês com o seletor superior.
- Toque no primeiro dia do período e depois no último: o período inteiro fica destacado ().
- A folha abre já com «O dia todo» ativado e as datas preenchidas. Escolha Bloquear e confirme.
Se a faixa já tem reservas
O app avisa antes de criar o bloqueio, com o número exato ():
«Contém 2 reservas confirmadas. O bloqueio impedirá novas reservas, mas não cancela as existentes.»
Um bloqueio nunca cancela reservas já feitas. Se precisar cancelá-las, faça uma a uma pelo calendário ou pela lista de reservas, para que cada pessoa receba seu aviso.
Desfazer e apagar
- Logo depois de criar ou apagar uma faixa, o aviso inferior traz um botão Desfazer.
- Para apagar mais tarde: toque na faixa no calendário, ou encontre-a na lista «Próximos bloqueios e faixas» no fim da página.
3. A agenda publicada: oferecer só as vagas que você decidir
É o modo pensado para clínicas, professores ou qualquer atividade em que você não quer oferecer todo o seu horário, e sim liberar vagas específicas.
Ativar
- No topo do calendário de disponibilidade, mude o seletor de «Horário habitual» para «Só o publicado» ().
- Confirme o aviso: a partir desse momento, só poderão ser reservadas as faixas que você publicar; seu horário semanal deixa de oferecer vagas.
Enquanto você não publicar nada, o próprio calendário lembra: «Você não publicou nenhuma faixa: agora ninguém pode reservar» ().
Publicar vagas
Exatamente igual a bloquear — tocar, pintar ou visão de mês — mas escolhendo «Publicar para reservar» na folha. As vagas publicadas aparecem em verde.
Dois detalhes úteis:
- Você pode publicar fora do seu horário habitual (por exemplo, 22:30–23:30): o publicado manda.
- Duas faixas publicadas seguidas (9:00–10:00 e 10:00–11:00) funcionam como uma só: alguém pode reservar das 9:00 às 11:00.
Voltar ao horário habitual
Ao voltar, o app avisa do que importa: todo o seu horário semanal volta a ser reservável (menos os bloqueios), e as faixas publicadas não são apagadas — ficam guardadas caso você volte a este modo.
4. O cartão «Agenda disponível» do Dashboard
Se algum recurso estiver no modo «Só o publicado», o Dashboard em modo Admin mostra um cartão com a resposta à pergunta de cada manhã: ainda tenho algo a oferecer? ()
- Vagas livres, reservadas e a próxima vaga livre dos próximos 30 dias.
- Detalhamento por recurso se você tiver vários publicados.
- Alarme âmbar quando um recurso fica sem vagas.
- O botão «Publicar mais disponibilidade» leva direto ao calendário do recurso.
O cartão atualiza sozinho: quando alguém reserva, o contador desce sem precisar atualizar. E se você não usa a agenda publicada, o cartão nem aparece.
5. Recursos de aulas com vagas (modo sessões)
Se o seu recurso funciona por sessões (aulas com vagas), o modelo semanal dele já é uma agenda publicada: os alunos só veem as sessões que você definiu. Por isso:
- Os bloqueios funcionam: bloqueie o dia ou a faixa e essas sessões somem do seletor do aluno. Ideal para férias ou para cancelar a aula de um dia.
- O seletor de modo não aparece: «Só o publicado» não se aplica, porque duplicaria o que o modelo de sessões já faz.
6. O que vê quem reserva
A pessoa que vai reservar só vê as vagas que realmente pode reservar ():
- As horas bloqueadas não aparecem.
- No modo «Só o publicado», aparecem apenas as suas faixas publicadas.
- Um dia totalmente bloqueado some do seletor de datas.
O motivo não é exposto (ninguém vê «o admin está de férias»): essas horas simplesmente não existem para reservar. O motivo que você escreve num bloqueio é privado, só para administradores.
Perguntas frequentes
Bloquear cancela as reservas que já existiam? Não, nunca. O bloqueio impede reservas novas; as existentes continuam vivas e o app diz quantas há antes de você confirmar.
Se eu voltar de «Só o publicado» para «Horário habitual», perco o que publiquei? Não. As faixas publicadas ficam guardadas (você as verá no calendário); apenas deixam de valer até você ativar o modo de novo.
Por que meu recurso de aulas não tem o seletor de modo? Porque funciona por sessões e o modelo semanal já define exatamente o que pode ser reservado. Use os bloqueios para tirar dias ou horas.
Posso publicar vagas sem ter ativado ainda «Só o publicado»? Sim. Você pode preparar sua agenda publicando com antecedência; essas faixas não têm efeito até você ativar o modo.
Os bloqueios exigem assinatura PRO? Não. Todo o controle de disponibilidade está disponível para qualquer organização.