O aplicativo muda para o modo Admin, exibindo o distintivo e os controles de administrador




A aba Pagamentos é o centro de controle para gerenciar todas as funcionalidades relacionadas a pagamentos na sua organização Reserving Pro. Ela processa tanto pagamentos online através do Stripe Connect quanto transações em dinheiro presenciais via sistema TPV (Ponto de Venda) integrado. Esta aba permite configurar métodos de pagamento, gerir faturas, acompanhar receitas e definir configurações regionais de conformidade.
Pré-requisitos
- Conta Reserving ativa com e-mail verificado
- Assinatura Reserving Pro (esta aba não fica visível sem o Pro)
- Função de Administrador (Super Admin ou Admin) na organização
- O aplicativo deve estar no modo Administrador
- Para Stripe Connect: Informações comerciais (nome legal, ID fiscal, dados da conta bancária)
- Para pagamentos em dinheiro TPV: Compreensão dos procedimentos de gestão de caixa
Passos
Navegue até o modo Admin no Painel
Acessar Configurações da Organização
Toque na aba 'Pagamentos'
Verificar o status do Stripe Connect
Toque em 'Conectar Stripe' se ainda não estiver conectado
Complete a integração do Stripe em um navegador externo
Configurar definições regionais (País, Moeda)
Toque em 'Salvar Definições Regionais' para confirmar
Ative 'Permitir Pagamentos em Dinheiro' para transações presenciais
Ative 'Exigir Sessão de Caixa Aberta' se usar dinheiro
Insira o Prefixo do Recibo (ex: 'ORG', 'TPV')
Selecione o Formato do Recibo no menu suspenso
Selecione a Moeda Padrão para transações em dinheiro
Toque em 'Salvar Configurações TPV' para aplicar as alterações
Toque em 'Abrir Console TPV' para começar a processar pagamentos
Toque em 'Ver Painel de Receita' (se o Stripe estiver conectado)
Toque em 'Ver Faturas' para consultar o histórico de cobrança
Ative 'Gerar Faturas Automaticamente' para criação automática
Ative 'Enviar Faturas por Email aos Clientes' para entrega automática
Estados Interativos
Seção de Status do Stripe Connect
Exibe o status da conexão e fornece acesso aos recursos relacionados ao Stripe.
Estado Não Conectado:
- Ícone de cartão cinza
- Rótulo de status "Não Conectado"
- Descrição explicando os benefícios do Stripe
- Botão azul "Conectar Stripe"
Estado Conectado:
- Ícone de marca de verificação verde
- Emblema de status "Conectado"
- Informações da conta conectada
- Botão "Ver Painel de Receita" (primário)
- Botão "Gerenciar Conta Stripe" (secundário)
Seção de Configurações Regionais
Visível apenas quando o Stripe está conectado.
- Menu suspenso de país: Lista de países suportados pelo Stripe (BRAND_COUNTRIES_SUPPORTED)
- Menu suspenso de moeda: Moedas suportadas pelo país selecionado
- Campo de fuso horário: Somente leitura, mostra o fuso horário atual da organização com texto de ajuda
- Botão "Salvar Configurações Regionais" (contornado)
Secção de Receitas e Faturas
Visível apenas quando o Stripe está conectado e as cobranças estão ativadas.
- Item "Ver Faturas": Mostra um crachá com a contagem de faturas, navega para a lista de faturas
- Item "Gerir Produtos de Voucher": Mostra um crachá com a contagem de produtos, navega para a gestão de vouchers
- Alternador "Gerar Faturas Automaticamente": DESATIVADO por padrão
- Alternador "Enviar Faturas por E-mail aos Clientes": DESATIVADO por padrão
Secção de Configuração TPV
Disponível para todas as organizações Pro, independentemente do estado no Stripe.
- Interruptor "Permitir Pagamentos em Dinheiro": Controlo principal para as funcionalidades TPV
- Interruptor "Exigir Sessão de Caixa Aberta": Só é visível quando os pagamentos em dinheiro estão ativos
- Campo de texto "Prefixo do Recibo": Só é visível quando os pagamentos em dinheiro estão ativos (máx. 10 caracteres)
- Menu pendente "Formato do Recibo": Só é visível quando os pagamentos em dinheiro estão ativos
- Menu pendente "Moeda Padrão": Só é visível quando os pagamentos em dinheiro estão ativos
- Botão "Abrir Consola TPV": Só é ativado quando os pagamentos em dinheiro estão LIGADOS
- Botão "Guardar Definições TPV": Sempre visível
Dicas
- Complete a integração com o Stripe em uma única sessão para evitar perder o progresso
- Escolha seu país com cuidado - ele não pode ser alterado após a conexão
- Ative ambos os interruptores de fatura para um fluxo de trabalho de cobrança totalmente automatizado
- Use um prefixo de recibo curto e reconhecível (ex.: as iniciais da sua organização)
- Teste o fluxo de trabalho de pagamento em dinheiro com uma transação pequena antes de ir para produção
- Revise o painel de receitas semanalmente para acompanhar as tendências de pagamento
- Mantenha as informações da sua conta Stripe atualizadas para evitar interrupções nos pagamentos
- Ative "Exigir Sessão de Caixa Aberta" para uma melhor responsabilidade do caixa
- Use o formato de recibo detalhado ({AAAA}{MM}{DD}-{NNNN}) para um melhor acompanhamento por data
- Reconcilie regularmente as sessões de caixa TPV com as contagens físicas de dinheiro
Avisos
- A seleção do país no Stripe é permanente - escolha com cuidado antes de conectar
- Desconectar o Stripe pode resultar na perda de acesso ao histórico de pagamentos
- Alterar a moeda afeta todas as transações futuras, mas não as existentes
- As configurações de pagamento em dinheiro aplicam-se imediatamente - teste antes de ativar em produção
- Faturas geradas automaticamente não podem ser excluídas em massa facilmente se mal configuradas
- A numeração de recibos é sequencial e não pode ser reiniciada sem intervenção no banco de dados
- O TPV requer treinamento da equipe nos procedimentos de gestão de sessões de caixa
- O Stripe leva 2-7 dias úteis para transferir fundos para sua conta bancária
- A integração do Stripe com falha pode bloquear temporariamente sua conta - complete todos os requisitos
- As configurações regionais devem estar em conformidade com os regulamentos fiscais e de pagamento locais
Resolução de Problemas
Perguntas Frequentes
Qual é a diferença entre pagamentos Stripe e pagamentos em dinheiro com TPV? O Stripe processa pagamentos online com cartão de crédito/débito com transferências bancárias automáticas. O TPV é para transações em dinheiro presenciais que você gere e deposita manualmente. Pode usar ambos simultaneamente.
Preciso do Stripe para usar pagamentos em dinheiro com TPV? Não, a funcionalidade de pagamento em dinheiro com TPV está disponível para todas as organizações Reserving Pro, mesmo sem conexão com o Stripe. São sistemas independentes.
Quanto tempo leva o onboarding do Stripe? O onboarding inicial leva 5 a 15 minutos para preencher o formulário. A verificação do Stripe pode levar 1 a 3 dias úteis. Pode aceitar pagamentos imediatamente após o onboarding básico, com algumas limitações até estar totalmente verificado.
Posso ter várias contas Stripe para diferentes organizações? Sim, cada organização pode conectar a sua própria conta Stripe. Será necessária informação comercial separada para cada uma.
Que taxas o Stripe cobra? O Stripe cobra normalmente 2,9% + $0,30 por transação bem-sucedida nos EUA. As taxas variam consoante o país. Consulte o preçário oficial do Stripe para a sua região.
Posso alterar o formato do recibo depois de existirem transações? Sim, mas apenas os recibos futuros usarão o novo formato. Os números de recibos existentes mantêm-se inalterados. Isto pode causar confusão, por isso escolha o formato cuidadosamente no início.
O que acontece com o dinheiro no TPV se a sessão não for fechada? Sessões não fechadas permanecem abertas indefinidamente e devem ser encerradas manualmente. Isto pode causar discrepâncias nos relatórios de caixa. Feche sempre as sessões no final do turno.
Posso personalizar os modelos de fatura? Os modelos de fatura usam o formato padrão do Stripe. Pode adicionar o seu logótipo e informações da empresa nas definições do painel Stripe, que serão refletidas em todas as faturas.
Como reembolso um pagamento? Pagamentos online Stripe podem ser reembolsados através do Revenue Dashboard ou do painel Stripe. Reembolsos em dinheiro devem ser processados e registados manualmente no TPV.
O que é o número no crachá de contagem de faturas? Mostra o número total de faturas geradas para a sua organização através do Stripe. Isto inclui faturas pagas, pendentes e vencidas.
Os membros podem ver as faturas? Os membros podem aceder às suas próprias faturas de pagamento através da sua conta. Eles não podem ver as faturas de outros membros.
O que acontece se a conta Stripe for suspensa? O processamento de pagamentos para imediatamente. Os dados existentes permanecem acessíveis. Contacte o suporte Stripe para resolver a suspensão. Considere ativar pagamentos em dinheiro como backup.