Der Reiter "Details" in den Organisationseinstellungen ermöglicht Administratoren die Konfiguration aller grundlegenden Informationen über ihre Organisation, einschließlich Branding (Logo), Standortdaten, Kontaktinformationen und Sichtbarkeitseinstellungen. Dies ist die primäre Konfigurationsseite, auf der Sie die Identität und Präsenz Ihrer Organisation in der Reserving Plattform festlegen.

Voraussetzungen

• Aktives Reserving Konto mit verifizierter E-Mail-Adresse
• Administratorrolle (Super Admin, Admin oder Manager) in der Organisation, die Sie konfigurieren möchten
• App muss sich im Admin-Modus befinden (umschaltbar vom Benutzermodus über den Modus-Wechsler in der Dashboard-Kopfzeile)
• Für Standortfunktionen: Gerätestandortberechtigungen aktiviert (optional, aber empfohlen)
• Für Logo- und Galerie-Uploads: Bilder in unterstützten Formaten (JPEG, PNG, WebP, SVG) bereit, jeweils unter 5 MB

Schritte

Progress: 0 of 20 steps

1

Tippen Sie auf den Modus-Umschaltknopf in der Dashboard-Kopfzeile

Result:

Die App wechselt vom Benutzermodus in den Admin-Modus und zeigt das Admin-Abzeichen (A) an

Notes:

Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Sie in mindestens einer Organisation Administrator sind (Rollen: Super Admin, Admin oder Manager)

2

Tippen Sie auf Ihre Organisationskarte im Dashboard

Result:

Öffnet die Organisations-Präsentationsseite

Notes:

Stellen Sie sicher, dass Sie die Organisation ausgewählt haben, die Sie konfigurieren möchten

3

Tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol oder navigieren Sie zu den Organisations-Einstellungen

Result:

Öffnet die Seite 'Organisations-Einstellungen' mit mehreren Registerkarten

Notes:

Sie können dies auch über das 'Schnellaktionen'-Raster in der Einstellungsübersicht aufrufen

4

Tippen Sie auf die Registerkarte 'Details', falls nicht bereits ausgewählt

Result:

Zeigt das Konfigurationsformular für Organisationsdetails an

Notes:

Dies ist normalerweise die Standardregisterkarte beim Öffnen der Einstellungen

5

Laden Sie das Organisationslogo hoch oder ändern Sie es

Result:

Zeigt eine Vorschau des ausgewählten Bildes an und aktiviert die Speichern-Schaltfläche

Notes:

Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP, SVG. Maximale Größe: 5 MB

6

Geben Sie den Organisationsnamen ein oder ändern Sie ihn

Result:

Aktualisiert das Namensfeld mit Ihrer Eingabe

Notes:

Pflichtfeld. Maximale 100 Zeichen

7

Geben Sie die Organisationsbeschreibung ein oder ändern Sie sie

Result:

Aktualisiert das Beschreibungsfeld mit Ihrer Eingabe

Notes:

Optionales Feld. Maximale 500 Zeichen. Hilft Benutzern zu verstehen, was Ihre Organisation anbietet

8

Wählen Sie den Organisationstyp aus der Dropdown-Liste aus

Result:

Legt die Kategorie für Ihre Organisation fest

Notes:

Pflichtfeld. Beispiele: Sportverein, Gemeindezentrum, Coworking Space, etc.

9

Wählen Sie Land, Bundesland/Provinz und Stadt aus den Auto-Vervollständigungsfeldern aus

Result:

Legt die Standorthierarchie für Ihre Organisation fest

Notes:

Die Felder für Bundesland/Provinz und Stadt werden nach der Auswahl der übergeordneten Ebene verfügbar. Dies beeinflusst die Suchergebnisse

10

Geben Sie die Postleitzahl ein

Result:

Fügt Ihrer Organisation Postleitzahl-Informationen hinzu

Notes:

Optional. Maximale 20 Zeichen. Hilft bei der genauen Standortbestimmung

11

Wählen Sie die Zeitzone der Organisation aus

Result:

Legt die Standardzeitzone für alle zeitbezogenen Vorgänge fest

Notes:

Kritisch für Reservierungen und Terminplanung. Wählen Sie Ihre lokale Zeitzone

12

Tippen Sie auf 'Aktuellen Standort abrufen', um GPS-Koordinaten zu erhalten

Result:

Fordert die Berechtigung für den Gerätestandort an und erfasst Breiten-/Längengrad

Notes:

Optional, aber empfohlen für Kartenfunktionen und Entfernungsberechnungen

13

Geben Sie Kontaktinformationen ein (Adresse, Telefon, E-Mail, Website)

Result:

Aktualisiert die Kontaktfelder mit Ihrer Eingabe

Notes:

Alle Felder sind optional, werden aber für die Benutzerkommunikation empfohlen

14

Tippen Sie auf 'Bilder auswählen', um Galerie-Fotos hinzuzufügen

Result:

Öffnet den Dateiauswahldialog des Geräts, um mehrere Bilder auszuwählen

Notes:

Hilft bei der Präsentation Ihrer Einrichtungen. Mehrere Bilder sind erlaubt

15

Schalten Sie den 'Aktiv'-Status um

Result:

Aktiviert oder deaktiviert die Organisation für den öffentlichen Zugriff

Notes:

Inaktive Organisationen erscheinen nicht in Suchen und erlauben keine neuen Reservierungen

16

Schalten Sie 'Ressourcen anzeigen' um

Result:

Steuert, ob Ressourcen in der öffentlichen Präsentation sichtbar sind

Notes:

Nützlich, um die Privatsphäre zu wahren, während die Organisation aktiv bleibt

17

Wählen Sie 'Sichtbarkeitseinstellung' aus der Dropdown-Liste aus

Result:

Legt die Sichtbarkeitsebene des Kalenders fest (Öffentlich, Anonymisiert oder Nur Admin)

Notes:

Steuert, wer Reservierungsdetails in Kalendern sehen kann

18

Schalten Sie 'Such-Sichtbarkeit' um

Result:

Steuert, ob die Organisation in öffentlichen Suchen erscheint

Notes:

Erforderlich, um Mitgliedschaftsanfragen zu ermöglichen

19

Schalten Sie 'Mitgliedschaftsanfragen erlauben' um

Result:

Aktiviert oder deaktiviert die Übermittlung öffentlicher Mitgliedschaftsanfragen

Notes:

Nur verfügbar, wenn die Such-Sichtbarkeit aktiviert ist

20

Tippen Sie auf die Schaltfläche 'Änderungen speichern'

Result:

Validiert und speichert alle geänderten Organisationsdetails

Notes:

Die Schaltfläche ist deaktiviert, wenn Pflichtfelder fehlen oder keine Änderungen vorliegen

Interaktive Zustände

Logo-Bereich

In diesem Bereich wird eine kreisförmige Vorschau des Logos Ihrer Organisation angezeigt. Wenn kein Logo hochgeladen wurde, erscheint ein Platzhalter-Symbol.

• Tippen Sie auf "Upload" oder "Change", um ein neues Logo von Ihrem Gerät auszuwählen
• Tippen Sie auf "Remove" (falls ein Logo vorhanden ist), um das aktuelle Logo zu löschen
• Die Logo-Vorschau wird sofort nach der Auswahl aktualisiert
• Während des Uploads wird ein Fortschrittsbalken angezeigt

Abschnitt mit Standortinformationen

Die Standortfelder folgen einer hierarchischen Struktur, die Optionen basierend auf vorherigen Auswahlmöglichkeiten filtert.

• Land-Feld: Auswahl aus allen verfügbaren Ländern
• Bundesland-/Provinz-Feld: Zeigt nur Bundesländer/Provinzen für das ausgewählte Land an (deaktiviert, bis ein Land ausgewählt ist)
• Stadt-Feld: Zeigt nur Städte für das ausgewählte Bundesland/die ausgewählte Provinz an (deaktiviert, bis ein Bundesland/eine Provinz ausgewählt ist)
• Button "Aktuellen Standort ermitteln": Fordert GPS-Koordinaten von Ihrem Gerät an
• Koordinaten-Anzeige: Schreibgeschütztes Feld, das Breiten- und Längengrad mit 7 Dezimalstellen Genauigkeit anzeigt

Bildergalerie-Bereich

Verwaltet mehrere Bilder zur Präsentation Ihrer Organisation.

• Raster "Vorhandene Bilder": Zeigt aktuell gespeicherte Bilder mit Lösch-Schaltflächen
• Raster "Neue Bilder": Zeigt neu ausgewählte Bilder, die auf Upload warten (werden gespeichert, wenn Sie auf Änderungen speichern klicken)
• Jedes Bild hat eine kleine X-Schaltfläche zum Entfernen
• Bilder sind in einem responsiven Raster-Layout organisiert

Sichtbarkeitseinstellungen Abschnitt

Jeder Schalter hat ein Hilfesymbol (?), das seinen Zweck erklärt.

• Aktiver Schalter: Grün, wenn eingeschaltet, grau, wenn ausgeschaltet
• Ressourcen anzeigen Schalter: Steuert die Sichtbarkeit von Ressourcen in der öffentlichen Präsentation
• Sichtbarkeitseinstellung Dropdown: Drei Optionen (Öffentlich, Anonymisiert, Nur Admin)
• Suchsichtbarkeit Schalter: Erforderlich für Mitgliedschaftsanfragen
• Mitgliedschaftsanfragen erlauben Schalter: Deaktiviert, wenn Suchsichtbarkeit ausgeschaltet ist

Tipps

• Verwenden Sie ein hochwertiges, quadratisches Logo-Bild (empfohlen: 400x400px oder größer) für die besten Ergebnisse
• Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung hinzu, um Benutzern zu helfen zu verstehen, was Ihre Organisation anbietet und was sie einzigartig macht
• Legen Sie Ihre Zeitzone sorgfältig fest, da sie alle Reservierungszeiten und die Terminplanung beeinflusst
• Verwenden Sie die Funktion "Aktuellen Standort abrufen" für eine genaue Kartierung und entfernungsbasierte Suche
• Fügen Sie mehrere Galeriebilder hinzu, um Ihre Einrichtungen zu präsentieren und mehr Benutzer anzuziehen
• Aktivieren Sie "Sichtbarkeit in der Suche", wenn Ihre Organisation in öffentlichen Suchen und auf der Explore-Seite erscheinen soll
• Die Einstellung "Anonymisiert" zeigt Ereignisse im Kalender an, verbirgt jedoch spezifische Benutzer- und Reservierungsdetails
• Halten Sie Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand, damit Benutzer Sie leicht erreichen können
• Laden Sie Galeriebilder hoch, die Ihre besten Einrichtungen und Annehmlichkeiten hervorheben

Warnhinweise

• Das Ändern der Zeitzone der Organisation wirkt sich auf alle zukünftigen Reservierungen aus, ändert jedoch nicht die Zeiten bestehender Reservierungen
• Das Deaktivieren Ihrer Organisation (Aktiv-Umschalter aus) verhindert neue Reservierungen, aber bestehende Reservierungen bleiben gültig
• Das Entfernen des Logos löscht es dauerhaft; stellen Sie sicher, dass Sie ein Backup haben, falls Sie es wiederherstellen möchten
• Das Deaktivieren der "Sichtbarkeit bei Suche" entfernt Ihre Organisation aus öffentlichen Suchen und deaktiviert automatisch "Mitgliedschaftsanfragen erlauben"
• Galeriebilder werden beim Entfernen endgültig gelöscht; es gibt keine Rückgängig-Option
• Logodateien, die größer als 5 MB sind, werden abgelehnt; komprimieren Sie Ihr Bild vor dem Hochladen
• Pflichtfelder (Name und Typ) dürfen nicht leer bleiben; die Schaltfläche "Speichern" bleibt deaktiviert
• Standortänderungen können die Suchergebnisse und die Auffindbarkeit Ihrer Organisation durch Nutzer beeinflussen

Fehlerbehebung

Solution

Reduzieren Sie die Bilddateigröße auf unter 5 MB. Verwenden Sie Bildkomprimierungstools oder wählen Sie ein Bild mit niedrigerer Auflösung. Unterstützte Formate sind JPEG, PNG, WebP und SVG.

Solution

Sie müssen in mindestens einer Organisation Administratorberechtigungen (Rolle: Super-Admin, Admin oder Manager) besitzen. Wenden Sie sich an den Besitzer Ihrer Organisation, um Ihnen Administratorzugang zu gewähren.

Solution

Sie müssen zuerst ein Land auswählen, bevor Provinzen verfügbar werden. Die Provinzliste wird basierend auf dem ausgewählten Land gefiltert.

Solution

Sie müssen zuerst eine Provinz auswählen, bevor Städte verfügbar werden. Die Stadtliste wird basierend auf der ausgewählten Provinz gefiltert.

Solution

Aktivieren Sie die Standortberechtigungen für die Reserving-App in Ihren Geräteeinstellungen. Unter iOS: Einstellungen > Reserving > Ort. Unter Android: Einstellungen > Apps > Reserving > Berechtigungen > Ort.

Solution

Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes GPS-Signal haben. Versuchen Sie, sich in einen Bereich mit besserer Sicht zum Himmel oder in die Nähe eines Fensters zu bewegen. Sie können die Koordinaten auch manuell eingeben, wenn Sie diese kennen.

Solution

Diese Option erfordert, dass zuerst 'Sichtbarkeit in der Suche' aktiviert ist. Aktivieren Sie die Sichtbarkeit in der Suche, dann können Sie Mitgliedschaftsanfragen aktivieren.

Solution

Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind: Organisationsname und Organisationstyp. Überprüfen Sie auf Validierungsfehler, die durch roten Text gekennzeichnet sind.

Solution

Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Stellen Sie sicher, dass die Bilder in unterstützten Formaten (JPEG, PNG, WebP) vorliegen. Versuchen Sie, weniger Bilder auf einmal hochzuladen, wenn Sie viele hochladen.

Solution

Warten Sie, bis der Ladekreis abgeschlossen ist. Überprüfen Sie auf Fehlermeldungen. Wenn das Problem weiterhin besteht, aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut. Ihre Internetverbindung muss stabil sein.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen "Ressourcen anzeigen" und "Sichtbarkeit in der Suche"? "Ressourcen anzeigen" steuert, ob einzelne Ressourcen auf der Showcase-Seite Ihrer Organisation sichtbar sind. "Sichtbarkeit in der Suche" steuert, ob Ihre gesamte Organisation in öffentlichen Suchen und auf der Explore-Seite erscheint. Sie können die Sichtbarkeit in der Suche eingeschaltet haben, aber "Ressourcen anzeigen" ausgeschaltet, um Mitgliedschaftsanfragen anzunehmen, ohne Ressourcendetails anzuzeigen.

Kann ich meinen Organisationstyp nach der Erstellung ändern? Ja, Sie können den Organisationstyp jederzeit über das Dropdown-Menü im Tab "Details" ändern. Dies kann beeinflussen, wie Ihre Organisation in Suchen kategorisiert wird.

Was passiert mit bestehenden Reservierungen, wenn ich meine Organisation deaktiviere? Bestehende Reservierungen bleiben gültig und aktiv. Benutzer können weiterhin auf ihre bestehenden Reservierungen zugreifen und diese verwalten. Es können jedoch keine neuen Reservierungen erstellt werden, während die Organisation inaktiv ist.

Was bedeutet die Einstellung "Anonymisiert" für die Sichtbarkeit? Die anonymisierte Einstellung zeigt an, dass Zeitfenster im Kalender belegt sind, verbirgt jedoch spezifische Details darüber, wer die Reservierung vorgenommen hat, sowie andere persönliche Informationen. Dies ist nützlich für den Datenschutz, während die Verfügbarkeit dennoch angezeigt wird.

Muss ich GPS-Koordinaten manuell eingeben? Nein, Sie können die Schaltfläche "Aktuellen Standort abrufen" verwenden, um die GPS-Position Ihres Geräts automatisch zu erfassen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich physisch am Standort Ihrer Organisation befinden, wenn Sie diese Funktion nutzen, oder Sie können die Koordinaten manuell eingeben, wenn Sie sie kennen.

Kann ich mehrere Logos haben oder das Logo häufig wechseln? Sie können immer nur ein aktives Logo gleichzeitig haben, aber Sie können es so oft ändern, wie nötig. Das vorherige Logo wird dauerhaft gelöscht, wenn Sie ein neues hochladen. Bewahren Sie daher Backups auf, wenn Sie zwischen verschiedenen Logos wechseln möchten.

Warum kann ich "Mitgliedschaftsanfragen zulassen" nicht aktivieren? Diese Funktion erfordert, dass zunächst "Such-Sichtbarkeit" aktiviert ist. Die Logik dahinter ist, dass Benutzer Ihre Organisation in Suchen finden können müssen, bevor sie eine Beitrittsanfrage stellen können. Aktivieren Sie die Such-Sichtbarkeit, dann können Sie Mitgliedschaftsanfragen aktivieren.

Wie viele Galeriebilder kann ich maximal hochladen? Es gibt keine strenge Höchstgrenze, aber wir empfehlen, sie in einem angemessenen Rahmen (10-20 Bilder) zu halten, um eine optimale Leistung und Benutzererfahrung zu gewährleisten. Eine große Anzahl von Bildern kann das Laden der Seite verlangsamen.

Kann ich Organisationsdetails in der mobilen App und der Webversion bearbeiten? Ja, die Organisationseinstellungen sind sowohl in den mobilen Apps (iOS und Android) als auch in jedem Webbrowser vollständig zugänglich. Änderungen werden sofort über alle Plattformen hinweg synchronisiert.

Was passiert, wenn ich falsche GPS-Koordinaten eingebe? Falsche Koordinaten können die Kartenanzeige und distanzbasierte Suchergebnisse beeinträchtigen. Sie können sie jederzeit aktualisieren, indem Sie erneut "Aktuellen Standort abrufen" verwenden oder die korrekten Werte manuell eingeben.

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