Der Reiter "Benutzerdefinierte Felder" ermöglicht Administratoren die Erstellung und Verwaltung zusätzlicher Datenfelder, die spezifisch auf die Bedürfnisse ihrer Organisation zugeschnitten sind. Diese Felder erscheinen in Mitgliederprofilen und können verwendet werden, um beliebige Informationen über die Standard-Benutzerdaten hinaus zu verfolgen, wie beispielsweise Mitgliedsnummern, Fähigkeitsstufen, Zertifizierungen oder Abteilungszugehörigkeiten.

Voraussetzungen

• Aktives Reserving Konto mit verifizierter E-Mail-Adresse
• Administratorrolle (Super Admin, Admin oder Manager) in der Organisation
• App muss im Admin-Modus sein
• Verständnis der Daten, die Sie von Mitgliedern erfassen möchten
• Vertrautheit mit Feldtypen und deren Anwendungsfällen

Schritte

Progress: 0 of 16 steps

1

Zum Admin-Modus im Dashboard navigieren

Result:

App wechselt in den Admin-Modus und zeigt Admin-Abzeichen und Steuerelemente an

Notes:

Tippen Sie auf die Modus-Umschaltfläche im Dashboard-Kopf. Nur sichtbar, wenn Sie Admin-Berechtigungen haben

2

Auf Organisationseinstellungen zugreifen

Result:

Öffnet die Einstellungsseite mit mehreren Registerkarten

Notes:

Tippen Sie im Dashboard auf Ihre Organisationskarte, navigieren Sie dann zu Einstellungen, oder verwenden Sie das Schnellaktionen-Raster

3

Tippen Sie auf die Registerkarte 'Benutzerdefinierte Felder'

Result:

Zeigt die Verwaltungsoberfläche für benutzerdefinierte Felder an

Notes:

Zweite Registerkarte in der Einstellungs-Navigationsleiste

4

Tippen Sie auf die '+' (Hinzufügen)-Schaltfläche im Kopfbereich

Result:

Öffnet das Modal 'Benutzerdefiniertes Feld erstellen'

Notes:

Die Hinzufügen-Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Kopfbereichs

5

Geben Sie einen Feldnamen ein

Result:

Legt die Bezeichnung fest, die Benutzer für dieses Feld sehen werden

Notes:

Erforderlich. Verwenden Sie klare, beschreibende Namen. Beispiele: 'Mitglieds-ID', 'Fähigkeitsstufe', 'Abteilung'

6

Geben Sie einen Feldschlüssel (Identifikator) ein

Result:

Erstellt einen eindeutigen programmatischen Identifikator für das Feld

Notes:

Erforderlich. Verwenden Sie Kleinbuchstaben, keine Leerzeichen. Beispiel: 'mitglied_id', 'skill_level'. Kann nach der Erstellung nicht geändert werden

7

Wählen Sie den Feldtyp aus der Dropdown-Liste aus

Result:

Bestimmt, wie Daten erfasst und angezeigt werden

Notes:

Optionen: Text, Zahl, Datum, Boolean (Ja/Nein), Auswahl (Dropdown), Mehrfachauswahl

8

Geben Sie Feldoptionen ein (nur für Auswahl-/Mehrfachauswahl-Typen)

Result:

Definiert die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten für Dropdown-Felder

Notes:

Geben Sie Optionen getrennt durch Kommas ein. Beispiel: 'Anfänger,Fortgeschritten,Experte'

9

Schalten Sie 'Erforderlich' um, wenn das Feld ausgefüllt werden muss

Result:

Macht das Feld beim Erstellen oder Bearbeiten von Mitgliedern verbindlich

Notes:

Mitglieder können nicht gespeichert werden, ohne dass erforderliche benutzerdefinierte Felder ausgefüllt sind

10

Schalten Sie 'In Liste anzeigen' um, um es in Mitgliedertabellen anzuzeigen

Result:

Fügt eine Spalte für dieses Feld in der Mitgliederlistenansicht hinzu

Notes:

Nützlich für häufig referenzierte Informationen. Zu viele sichtbare Felder können die Oberfläche überladen

11

Geben Sie einen Standardwert ein (optional)

Result:

Füllt das Feld für neue Mitglieder mit diesem Wert voraus

Notes:

Spart Zeit, wenn die meisten Mitglieder einen gemeinsamen Wert teilen

12

Geben Sie Hilfetext ein (optional)

Result:

Zeigt eine Anleitung unter dem Feld beim Bearbeiten von Mitgliedern an

Notes:

Hilft Benutzern zu verstehen, welche Informationen einzugeben sind. Beispiel: 'Geben Sie die 6-stellige Mitgliedsnummer ein'

13

Legen Sie die Anzeigereihenfolge (Nummer) fest

Result:

Steuert die Position dieses Feldes relativ zu anderen benutzerdefinierten Feldern

Notes:

Niedrigere Zahlen erscheinen zuerst. Standard: 0. Verwenden Sie Inkremente von 10 für einfaches Neuanordnen

14

Tippen Sie auf 'Speichern', um das benutzerdefinierte Feld zu erstellen

Result:

Validiert und erstellt das neue Feld, schließt das Modal

Notes:

Feld ist sofort in Mitgliederformularen verfügbar

15

Um ein Feld zu bearbeiten, tippen Sie darauf in der Liste

Result:

Öffnet das Modal 'Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten' mit den aktuellen Werten

Notes:

Hinweis: Der Feldschlüssel kann nach der Erstellung nicht geändert werden

16

Um ein Feld zu löschen, tippen Sie auf das Löschen-Symbol

Result:

Zeigt einen Bestätigungsdialog vor dem endgültigen Löschen an

Notes:

Warnung: Das Löschen entfernt alle in diesem Feld gespeicherten Daten für alle Mitglieder

Interaktive Zustände

Benutzerdefinierte Felder Listenansicht

Zeigt alle vorhandenen benutzerdefinierten Felder in einer Tabellen- oder Kartenansicht an (abhängig von der Bildschirmgröße).

• Desktop: Tabellenansicht mit Spalten für Name, Schlüssel, Typ, Pflichtfeld-Status und Aktionen
• Mobile: Kartenansicht mit Feldname, Typ-Badge und Aktionsschaltflächen
• Leerer Zustand: Zeigt eine Nachricht an, die zur Erstellung des ersten benutzerdefinierten Feldes ermutigt
• Jede Zeile/Karte hat Bearbeiten- und Löschen-Schaltflächen

Modal zum Erstellen/Bearbeiten benutzerdefinierter Felder

Ein Formular-Modal mit folgenden Abschnitten und Zuständen:

• Eingabe Feldname: Textfeld, erforderlich, fokussiert automatisch bei Modal-Öffnung
• Eingabe Feldschlüssel: Textfeld, erforderlich, erzwingt Kleinbuchstaben, deaktiviert im Bearbeitungsmodus
• Dropdown Feldtyp: Erforderlich, ändert verfügbare Optionen basierend auf Auswahl
• Optionen-Eingabe: Nur sichtbar für Auswahl- und Mehrfachauswahl-Typen
• Erforderlich-Umschalter: Standardmäßig AUS, kann jederzeit geändert werden
• In Liste anzeigen-Umschalter: Standardmäßig AUS, steuert Sichtbarkeit der Spalte in Mitgliedertabellen
• Standardwert-Eingabe: Optional, Typ variiert basierend auf Feldtyp
• Hilfetext-Textbereich: Optional, bietet Benutzeranleitung
• Anzeigereihenfolge-Zahleneingabe: Standardwert 0, akzeptiert positive Ganzzahlen

Verhalten von Feldtypen

Verschiedene Feldtypen zeigen unterschiedliche Eingabesteuerelemente:

• Text: Zeigt eine einzeilige Texteingabe mit optionaler maxLength
• Number: Zeigt eine numerische Eingabe mit optionalen Min-/Max-Werten
• Date: Zeigt einen Datumswähler in Mitgliederformularen
• Boolean: Zeigt eine Checkbox oder Ja/Nein-Umschaltung
• Select: Zeigt ein Dropdown-Menü (erfordert konfigurierte Optionen)
• Multi-select: Zeigt eine Mehrfachauswahl (erfordert konfigurierte Optionen)

Tipps

• Verwende klare, benutzerfreundliche Feldnamen, die Mitglieder leicht verstehen
• Halte Feldschlüssel kurz und aussagekräftig mit snake_case (Kleinbuchstaben mit Unterstrichen)
• Plane die Anzeigereihenfolge, bevor du mehrere Felder erstellst (verwende Schritte von 10: 10, 20, 30, usw.)
• Übertreibe es nicht mit "In Liste anzeigen" - zu viele Spalten machen Tabellen schwer lesbar
• Bei Auswahlfeldern liste Optionen von häufig zu selten auf
• Verwende Hilfetext, um Beispiele oder Formatierungsanforderungen bereitzustellen
• Mache Felder nur dann als erforderlich, wenn sie wirklich essenziell sind
• Gruppiere verwandte Felder durch ähnliche Anzeigereihenfolgen-Nummern
• Teste neue Felder, indem du ein Testmitglied erstellst, um das Verhalten zu überprüfen

Warnhinweise

• Das Löschen eines benutzerdefinierten Feldes entfernt dauerhaft alle Daten, die in diesem Feld für alle Mitglieder gespeichert sind
• Feldschlüssel können nach der Erstellung nicht geändert werden - wählen Sie mit Bedacht
• Das Ändern eines Feldes von "nicht erforderlich" zu "erforderlich" zwingt bestehende Mitglieder nicht, es auszufüllen, bis sie das nächste Mal bearbeitet werden
• Zu viele benutzerdefinierte Felder können das Laden der Mitgliederliste verlangsamen
• Optionsfelder sollten keine Kommas enthalten (verwenden Sie bei Bedarf Semikolons oder andere Trennzeichen)
• Das Ändern des Feldtyps nach dem Vorhandensein von Daten kann zu Datenverlust oder Formatierungsproblemen führen
• Erforderliche Felder verhindern die Erstellung von Mitgliedern, wenn sie nicht ausgefüllt sind - vermeiden Sie retrospektiv erforderliche Felder bei großen Mitgliederdatenbeständen
• "In Liste anzeigen"-Felder erhöhen die Ladezeit der Seite proportional

Fehlerbehebung

Solution

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Admin-Modus befinden und Administratorberechtigungen in der Organisation haben. Nur die Rollen Super-Admin, Admin und Manager können auf diesen Reiter zugreifen.

Solution

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Reiter 'Benutzerdefinierte Felder' befinden. Die Schaltfläche 'Hinzufügen' erscheint nur in der Kopfzeile, wenn dieser Reiter aktiv ist. Wenn sie weiterhin nicht sichtbar ist, überprüfen Sie Ihre Admin-Berechtigungen.

Solution

Feldschlüssel müssen innerhalb der Organisation eindeutig sein. Wählen Sie eine andere Kennung oder überprüfen Sie die vorhandenen Felder, um zu sehen, ob dieser Schlüssel bereits verwendet wird.

Solution

Feldschlüssel sind permanente Kennungen und können nicht geändert werden, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Wenn Sie einen anderen Schlüssel benötigen, erstellen Sie ein neues Feld und löschen Sie das alte (dies führt zum Verlust der vorhandenen Daten).

Solution

Stellen Sie sicher, dass die Optionen als kommagetrennte Werte ohne Sonderzeichen eingegeben werden. Beispiel: 'Option1,Option2,Option3'. Leerzeichen um die Kommas werden automatisch entfernt.

Solution

Nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes aktualisieren Sie die Seite zur Bearbeitung von Mitgliedern oder schließen und öffnen Sie sie erneut. Das Feld sollte im Abschnitt 'Benutzerdefinierte Informationen' der Mitgliederformulare erscheinen.

Solution

Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen. Nur die Rollen Super-Admin und Admin können benutzerdefinierte Felder löschen. Wenn Sie berechtigt sind und es weiterhin fehlschlägt, prüfen Sie, ob das Feld von Systemprozessen referenziert wird.

Solution

Geben Sie einen numerischen Wert in das Feld 'Anzeigereihenfolge' ein und speichern Sie. Felder werden nach dieser Nummer in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Wenn mehrere Felder die gleiche Reihenfolge haben, werden sie nach Erstellungsdatum sortiert.

Solution

Stellen Sie sicher, dass der 'Pflichtfeld'-Schalter beim Speichern des Feldes EIN (grün) ist. Die Pflichtfeldvalidierung gilt nur für die Erstellung neuer Mitglieder oder wenn bestehende Mitglieder bearbeitet werden, nachdem das Feld als Pflichtfeld markiert wurde.

Solution

Das Löschen eines benutzerdefinierten Feldes entfernt dauerhaft alle darin gespeicherten Daten für alle Mitglieder. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportieren Sie immer Mitgliederdaten, bevor Sie Felder löschen, falls Sie sie wiederherstellen müssen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Feldname und Feldschlüssel? Field Name ist die für den Benutzer sichtbare Beschriftung in Formularen (z. B. "Mitgliedsnummer"). Field Key ist der interne, programmtechnische Identifikator, der in der Datenbank verwendet wird (z. B. "membership_number"). Namen können jederzeit geändert werden, aber Schlüssel sind permanent.

Kann ich benutzerdefinierte Felder nach ihrer Erstellung neu anordnen? Ja, bearbeiten Sie jedes Feld und ändern Sie seine Anzeigereihenfolgennummer. Felder werden numerisch sortiert, wobei niedrigere Zahlen zuerst erscheinen. Die Zahlen müssen nicht aufeinanderfolgend sein - die Verwendung von 10, 20, 30 erleichtert es, später neue Felder zwischen bestehende einzufügen.

Was passiert mit vorhandenen Mitgliederdaten, wenn ich ein benutzerdefiniertes Feld lösche? Alle in diesem Feld gespeicherten Daten werden für alle Mitglieder endgültig gelöscht. Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Exportieren Sie immer die Mitgliederdaten, bevor Sie Felder löschen, falls Sie die Informationen wiederherstellen müssen.

Kann ich einen Feldtyp nach der Erstellung ändern? Obwohl technisch möglich, wird es nicht empfohlen, wenn Mitglieder bereits Daten eingegeben haben. Das Ändern von Typen kann zu Datenverlust oder Formatierungsfehlern führen. Besserer Ansatz: Erstellen Sie ein neues Feld mit dem korrekten Typ und migrieren Sie die Daten manuell.

Wie viele benutzerdefinierte Felder kann ich erstellen? Es gibt keine feste Obergrenze, aber wir empfehlen, für optimale Leistung und Benutzererfahrung unter 20-25 Feldern zu bleiben. Zu viele Felder machen Formulare überwältigend und verlangsamen das Laden der Daten.

Funktionieren benutzerdefinierte Felder mit dem Import/Export von Mitgliedern? Ja, benutzerdefinierte Felder sind in CSV-Exporten von Mitgliedern enthalten und können importiert werden. Verwenden Sie den Feldschlüssel als Spaltenkopf in Ihrer CSV-Datei.

Können nicht-administrative Mitglieder benutzerdefinierte Felder sehen? Mitglieder können ihre eigenen benutzerdefinierten Feldwerte in ihrem Profil sehen. Die Sichtbarkeit der benutzerdefinierten Felder anderer Mitglieder hängt von den Datenschutzeinstellungen der Organisation und den Mitgliederberechtigungen ab.

Was ist der beste Feldtyp für Telefonnummern oder E-Mails? Verwenden Sie den Texttyp für zusätzliche Kontaktinformationen. Die Plattform verfügt bereits über integrierte E-Mail-Felder. Für Telefonnummern ermöglicht der Texttyp Formatierungsflexibilität (Klammern, Bindestriche, internationale Vorwahlen).

Kann ich ein Feld als erforderlich markieren, nachdem bereits Mitglieder existieren? Ja, aber bestehende Mitglieder werden nicht rückwirkend gezwungen, es auszufüllen. Die Anforderung gilt nur bei der Erstellung neuer Mitglieder oder wenn bestehende Mitglieder bearbeitet werden. Möglicherweise müssen Sie Mitglieder stapelbearbeiten, um die Einhaltung sicherzustellen.

Was passiert, wenn zwei Felder die gleiche Anzeigereihenfolgen-Nummer haben? Sie werden als Tie-Breaker nach Erstellungsdatum sortiert (ältere Felder zuerst). Es ist eine Best Practice, eindeutige Reihenfolgennummern zu verwenden, um die explizite Kontrolle über die Feldanordnung beizubehalten.

Verwandte Inhalte

• Organisationseinstellungen - Details
• Organisationseinstellungen - Zahlungen
• Organisationseinstellungen - Nicht-Mitglieder
• Organisationseinstellungen - Benachrichtigungen
• Mitglieder Verwalten
• Dashboard