La pestanya de Detalls en Configuració de l'Organització permet als administradors configurar tota la informació bàsica sobre la seva organització, incloent-hi la identitat corporativa (logotip), dades de localització, informació de contacte i configuracions de visibilitat. Aquesta és la pàgina de configuració principal on s'estableix la identitat i la presència de la vostra organització a la plataforma Reserving.

Prerequisites

• Compte actiu de Reserving amb correu electrònic verificat
• Rol d'administrador/a (Super Admin, Admin o Manager) a l'organització que voleu configurar
• L'aplicació ha d'estar en mode Admin (canvieu des del mode Usuari amb el commutador de la capçalera del Tauler de control)
• Per a les funcions de localització: Permisos de localització del dispositiu activats (opcional però recomanat)
• Per a la càrrega de logotips i galeries: Imatges preparades en formats compatibles (JPEG, PNG, WebP, SVG) de menys de 5MB cadascuna

Passos

Progress: 0 of 20 steps

1

Prem el botó de commutació de mode a la capçalera del Tauler de control

Result:

L'aplicació canvia del mode Usuari al mode Admin, mostrant la insígnia d'administrador (A)

Notes:

Aquest botó només és visible si ets un administrador (rols: Super Admin, Admin o Manager) en almenys una organització

2

Prem la targeta de la teva organització al Tauler de control

Result:

S'obre la pàgina de presentació de l'organització

Notes:

Assegura't que has seleccionat l'organització que vols configurar

3

Prem la icona de configuració o navega cap a la configuració de l'organització

Result:

S'obre la pàgina de Configuració de l'Organització amb múltiples pestanyes

Notes:

També hi pots accedir des de la graella d'Accions Ràpides a la visió general de configuració

4

Prem la pestanya 'Detalls' si no està ja seleccionada

Result:

Mostra el formulari de configuració dels detalls de l'organització

Notes:

Aquesta sol ser la pestanya per defecte en obrir la configuració

5

Puja o canvia el logotip de l'organització

Result:

Mostra una previsualització de la imatge seleccionada i activa el botó de desar

Notes:

Formats compatibles: JPEG, PNG, WebP, SVG. Mida màxima: 5MB

6

Introdueix o modifica el nom de l'organització

Result:

Actualitza el camp del nom amb la teva entrada

Notes:

Camp obligatori. Màxim 100 caràcters

7

Introdueix o modifica la descripció de l'organització

Result:

Actualitza el camp de la descripció amb la teva entrada

Notes:

Camp opcional. Màxim 500 caràcters. Ajuda els usuaris a entendre què ofereix la teva organització

8

Selecciona el tipus d'organització del menú desplegable

Result:

Estableix la categoria per a la teva organització

Notes:

Camp obligatori. Exemples: Club Esportiu, Centre Cívic, Espai de Coworking, etc.

9

Selecciona país, província i ciutat dels camps d'autocompletat

Result:

Estableix la jerarquia de localització per a la teva organització

Notes:

Els camps de província i ciutat esdevenen disponibles després de seleccionar el nivell superior. Això afecta els resultats de cerca

10

Introdueix el codi postal

Result:

Afegeix informació del codi postal a la teva organització

Notes:

Opcional. Màxim 20 caràcters. Ajuda amb la localització precisa

11

Selecciona el fus horari de l'organització

Result:

Estableix el fus horari per defecte per a totes les operacions relacionades amb el temps

Notes:

Crític per a reserves i planificació. Tria el teu fus horari local

12

Prem 'Obtén la Localització Actual' per obtenir les coordenades GPS

Result:

Demana permís de localització del dispositiu i captura la latitud/longitud

Notes:

Opcional però recomanat per a les funcions de mapa i càlculs de distància

13

Introdueix la informació de contacte (adreça, telèfon, correu electrònic, lloc web)

Result:

Actualitza els camps de contacte amb la teva entrada

Notes:

Tots els camps són opcionals però recomanats per a la comunicació amb l'usuari

14

Prem 'Selecciona Imatges' per afegir fotos a la galeria

Result:

Obre el selector d'arxius del dispositiu per triar múltiples imatges

Notes:

Ajuda a mostrar les teves instal·lacions. Es permeten múltiples imatges

15

Commuta l'estat 'Actiu'

Result:

Activa o desactiva l'organització per a l'accés públic

Notes:

Les organitzacions inactives no apareixeran en les cerques ni permetran noves reserves

16

Commuta 'Mostra Recursos'

Result:

Controla si els recursos són visibles a la presentació pública

Notes:

Útil per mantenir la privacitat mentre es manté l'organització activa

17

Selecciona 'Configuració de Visibilitat' del menú desplegable

Result:

Estableix el nivell de visibilitat del calendari (Públic, Anonimitzat o Només Admin)

Notes:

Controla qui pot veure els detalls de les reserves als calendaris

18

Commuta 'Visibilitat en Cerca'

Result:

Controla si l'organització apareix en les cerques públiques

Notes:

Necessari per permetre sol·licituds de membres

19

Commuta 'Permet Sol·licituds de Membres'

Result:

Activa o desactiva l'enviament de sol·licituds de membres públiques

Notes:

Només disponible quan la Visibilitat en Cerca està activada

20

Prem el botó 'Desa Canvis'

Result:

Valida i desa tots els detalls de l'organització modificats

Notes:

El botó està desactivat si falten camps obligatoris o si no hi ha canvis

Estats Interactius

Secció del Logotip

Aquesta secció mostra una previsualització circular del logotip de la vostra organització. Si no s'ha pujat cap logotip, apareix una icona de marcador de posició.

• Toqueu el botó "Upload" o "Change" per seleccionar un nou logotip des del vostre dispositiu
• Toqueu el botó "Remove" (si existeix un logotip) per suprimir el logotip actual
• La previsualització del logotip s'actualitza immediatament després de la selecció
• Apareix una barra de progrés durant la pujada

Secció d'Informació de Localització

Els camps de localització segueixen una estructura jeràrquica que filtra les opcions en funció de les seleccions prèvies.

• Camp de país: Seleccioneu de tots els països disponibles
• Camp de província: Només mostra les províncies del país seleccionat (desactivat fins que es triï un país)
• Camp de ciutat: Només mostra les ciutats de la província seleccionada (desactivat fins que es triï una província)
• Botó Obtenir localització actual: Sol·licita les coordenades GPS del vostre dispositiu
• Visualització de coordenades: Camp de només lectura que mostra la latitud i la longitud amb 7 decimals de precisió

Secció de Galeria d'Imatges

Gestiona múltiples imatges per mostrar la teva organització.

• Graella "Imatges existents": Mostra les imatges actualment guardades amb botons d'eliminar
• Graella "Imatges nous": Mostra les imatges noves seleccionades pendents de pujar (es guarden quan prems Desa els canvis)
• Cada imatge té un botó X petit per eliminar-la
• Les imatges s'organitzen en un disseny de graella responsiva

Secció de Configuració de Visibilitat

Cada interruptor té una icona d'ajuda (?) que n'explica la finalitat.

• Interruptor Actiu: Verd quan està engegat, gris quan està apagat
• Interruptor Mostrar Recursos: Controla la visibilitat dels recursos a l'exposició pública
• Desplegable Configuració de Visibilitat: Tres opcions (Públic, Anonimitzat, Només Administrador)
• Interruptor Visibilitat en Cerca: Necessari per a sol·licituds d'ingrés
• Interruptor Permetre Sol·licituds d'Ingrés: Desactivat si la Visibilitat en Cerca està apagada

Consells

• Utilitza una imatge de logotip quadrada d'alta qualitat (recomanat: 400x400 píxels o més gran) per als millors resultats
• Inclou una descripció detallada per ajudar els usuaris a entendre què ofereix la teva organització i què la fa única
• Estableix la teva zona horària amb cura, ja que afecta totes les hores de reserva i la planificació
• Utilitza la funció "Obtenir la ubicació actual" per a un posicionament precís al mapa i cerques basades en la distància
• Afegeix múltiples imatges a la galeria per mostrar les teves instal·lacions i atreure més usuaris
• Habilita "Visibilitat en la cerca" si vols que la teva organització aparegui en cerques públiques i a la pàgina d'exploració
• La configuració de visibilitat "Anonimitzada" mostra els esdeveniments al calendari però amaga els detalls específics de l'usuari i de la reserva
• Manté la teva informació de contacte actualitzada perquè els usuaris puguin localitzar-te fàcilment
• Puja imatges a la galeria que posin en relleu les teves millors instal·lacions i comoditats

Advertències

• Canviar la zona horària de l'organització afecta totes les reserves futures però no modifica els horaris de les reserves existents
• Desactivar la vostra organització (interruptor Actiu desconnectat) impedirà noves reserves, però les reserves existents romandran vàlides
• Eliminar el logotip el suprimeix permanentment; assegureu-vos de tenir una còpia de seguretat si és possible que vulgueu restaurar-lo
• Desactivar la "Visibilitat en la cerca" elimina la vostra organització de les cerques públiques i desactiva automàticament "Permetre sol·licituds de membres"
• Les imatges de la galeria s'eliminen permanentment en suprimir-les; no hi ha cap opció de desfer
• Els fitxers de logotip més grans de 5MB seran rebutjats; comprimeix la imatge abans de pujar-la
• Els camps obligatoris (Nom i Tipus) no es poden deixar buits; el botó Desa romandrà desactivat
• Els canvis de ubicació poden afectar els resultats de cerca i com els usuaris descobreixen la vostra organització

Resolució de problemes

Solution

Redueix la mida del fitxer d'imatge per sota dels 5 MB. Utilitza eines de compressió d'imatge o tria una imatge de resolució més baixa. Els formats admesos són JPEG, PNG, WebP i SVG.

Solution

Has de tenir permisos d'administrador (rol de Superadministrador, Administrador o Gestor) en almenys una organització. Contacta amb el propietari de la teva organització perquè et concedisca accés d'administrador.

Solution

Has de seleccionar primer un país abans que les províncies estiguen disponibles. La llista de províncies es filtra en funció del país seleccionat.

Solution

Has de seleccionar primer una província abans que les ciutats estiguen disponibles. La llista de ciutats es filtra en funció de la província seleccionada.

Solution

Habilita els permisos d'ubicació per a l'aplicació Reserving en la configuració del teu dispositiu. A iOS: Configuració > Reserving > Ubicació. A Android: Configuració > Aplicacions > Reserving > Permisos > Ubicació.

Solution

Assegura't que tens bona senyal GPS. Prova a moure't a una zona amb millor visibilitat del cel o a prop d'una finestra. També pots introduir manualment les coordenades si les coneixes.

Solution

Aquesta opció requereix que 'Visibilitat en la cerca' estiga activada primer. Habilita la visibilitat en la cerca i després podràs activar les sol·licituds de pertinença.

Solution

Assegura't que tots els camps obligatoris estan complerts: Nom de l'Organització i Tipus d'Organització. Comprova si hi ha errors de validació indicats en text vermell.

Solution

Comprova la teva connexió a Internet. Assegura't que les imatges estan en formats admesos (JPEG, PNG, WebP). Prova a pujar menys imatges alhora si n'estàs pujant moltes.

Solution

Espera que l'indicador de càrrega finalitze. Comprova si hi ha missatges d'error. Si el problema persisteix, actualitza la pàgina i prova de nou. La teva connexió a Internet ha d'estar estable.

PMF

Quina diferència hi ha entre "Mostra els recursos" i "Visibilitat en la cerca"? "Mostra els recursos" controla si els recursos individuals són visibles a la pàgina de mostra de la teva organització. "Visibilitat en la cerca" controla si la teva organització sencera apareix en les cerques públiques i a la pàgina Explora. Pots tenir la Visibilitat en la cerca activada i Mostra els recursos desactivada per acceptar sol·licituds de membres sense mostrar els detalls dels recursos.

Puc canviar el tipus de la meva organització després de crear-la? Sí, pots canviar el tipus d'organització en qualsevol moment des de la llista desplegable a la pestanya Detalls. Això pot afectar com es categoritza la teva organització en les cerques.

Què passa amb les reserves existents si desactivo la meva organització? Les reserves existents segueixen sent vàlides i actives. Els usuaris poden continuar accedint i gestionant les seves reserves existents. No obstant això, no es podran crear noves reserves mentre l'organització estigui inactiva.

Què vol dir la configuració de visibilitat "Anonimitza"? La configuració Anonimitza mostra que les franjes horàries estan ocupades al calendari, però amaga els detalls específics sobre qui va fer la reserva i altra informació personal. És útil per a la privadesa tot mostrant encara la disponibilitat.

He d'omplir manualment les coordenades GPS? No, pots fer servir el botó "Obtén la ubicació actual" per capturar automàticament la posició GPS del teu dispositiu. No obstant això, assegura't que estàs físicament a la ubicació de la teva organització quan facis servir aquesta funció, o pots introduir les coordenades manualment si les coneixes.

Puc tenir múltiples logotips o canviar el logotip freqüentment? Només pots tenir un logotip actiu alhora, però el pots canviar tan sovint com calgui. El logotip anterior se suprimeix permanentment quan en puges un de nou, així que fes còpies de seguretat si vols canviar entre diferents logotips.

Per què no puc activar "Permet sol·licituds de pertinença"? Aquesta funció requereix que "Visibilitat en la cerca" estigui activada primer. La lògica és que els usuaris han de poder trobar la vostra organització en les cerques abans que puguin sol·licitar unir-s'hi. Activeu la Visibilitat en la cerca, i llavors podreu activar les sol·licituds de pertinença.

Quin és el nombre màxim d'imatges de la galeria que puc pujar? No hi ha un límit màxim estricte, però us recomanem mantenir-ho en una quantitat raonable (10-20 imatges) per a un rendiment i una experiència d'usuari òptims. Un nombre gran d'imatges pot alentir la càrrega de la pàgina.

Puc editar els detalls de l'organització des de l'aplicació mòbil i la versió web? Sí, la configuració de l'organització és totalment accessible tant des de les aplicacions mòbils (iOS i Android) com des de qualsevol navegador web. Els canvis es sincronitzen immediatament a totes les plataformes.

Què passa si introdueixo coordenades GPS incorrectes? Les coordenades incorrectes poden afectar la visualització del mapa i els resultats de cerca basats en la distància. Sempre podeu actualitzar-les utilitzant "Obtenir la ubicació actual" de nou o introduint manualment els valors correctes.

Contingut relacionat

• Configuració de l'Organització - Camps Personalitzats
• Configuració de l'Organització - Pagaments
• Configuració de l'Organització - No Membres
• Configuració de l'Organització - Notificacions
• Tauler de Control
• Gestionar Recursos
• Gestionar Membres